Planlæg rapportgenerering og -udsendelse

1. Når du har lavet rapporten, skal du vælge fanen Gem rapport blandt de øvrige faner øverst på rapport-siden.

2. Søg for at Aktiveret er valgt, og beskriv så rapporten kort i feltet Navn (Beskrivelse).

3. I feltet Modtagere skriver du modtagernes e-mail-adresser.

   Skal du sende rapporten til flere modtagere, så brug kommaer til at separere deres e-mail-adresser. Alternativt kan du skrive hver e-mail-adresse på en ny linje.

4. Angiv Hvornår rapporten skal afsendes, inklusive klokkeslæt.

5. Angiv Hvad rapporten skal indeholde for at bestemme, hvilken periode rapporten skal omfatte. Hvis du har valgt en af de muligheder der handler om et bestemt antal dage, uger osv., skal du angive det ønskede Antal.

6. Vælg ønsket Gruppering. Resultatgrupperingen styrer, hvordan rapportens indhold vil blive præsenteret.

   Eksempel: Lad os sige, at du laver en rapport om tre køer. Hvis du vælger Total, vil rapporten vise de samlede værdier for alle tre køer, men hvis du vælger Udspecificeret, vil rapporten vise separate værdier for hver af de valgte køer.

7. Vælg derefter ønsket Interval gruppering. Intervalgrupperingen bestemmer, om rapportens intervaller skal udgøres af klokkeslæt eller datoer.

8. Vælg ønsket Format til rapporten:

   • .csv (fil med komma-separerede værdier)
   • .xlsx (Microsoft Excel 2010-2013-regneark)
   • .xls (Microsoft Excel 97-2003-regneark)

   Hvis du vælger et af Excel-formaterne, får du nogle muligheder:

   • Inkluder grafer

   • Inkl. specifikationer: Inkluder opkaldsspecifikationer.

   • Inkl. kolonnebeskrivelser: Kolonnebeskrivelser kan gøre det nemmere for andre at forstå indholdet af data-tabeller. Hvis du vælger at inkludere dem, vil de optræde på et separat ark i Excel.

   • Inkluder følgende grupperinger: Hver tidsintervals-gruppering, du har valgt til rapporten (fx Ugedag, Klokkeslæt, Dato og Uge), vil optræde på separate ark i Excel. Dette gør det nemt at se tendenser.

9. Klik Gem.

1. I båndet i toppen af Advanced Statistics-vinduet, klik Gemte rapporter.

2. Klik på den ønskede rapports navn.

3. I højre side af vinduet, klik på Ændre.

4. Når du er klar, skal du klikke på Opdater.

Hvis du har brug for, at nogle modtagere får rapporten med visse mellemrum, mens andre skal modtage den med andre mellemrum, kan du tilføje alternative udsendelsestidspunkter.

Eksempel: Ved hjælp af alternative udsendelsestidspunkter kan du sørge for, at mellemledere får rapporten en gang om måneden, mens topchefer får den en gang i kvartalet og bestyrelsesmedlemmer får den en gang om året.

1. I båndet i toppen af Advanced Statistics-vinduet, klik Gemte rapporter.

2. Klik på den ønskede rapports navn.

3. I venstre side af vinduet, klik på Tilføj nyt afsendelsesskema.

4. Når du er klar, skal du klikke på Tilføj.

Hvis du har brug for at generere og se en rapport i Zylinc Advanced Statistics uden at sende den til rapportens normale modtagere, kan du blot generere et ad hoc-eksemplar af rapporten.

Eksempel: Du har brug for at se rapporten, fordi du skal forberede dig til et møde, men du ønsker ikke at forstyrre rapportens normale modtagere med en ekstra rapport.

1. I båndet i toppen af Advanced Statistics-vinduet, klik Gemte rapporter.

2. Klik på den ønskede rapports navn.

3. I højre side af vinduet, klik på Træk rapport.

Hvis du får brug for at generere en rapport og sende den ud til dens modtagere uden for de normale udsendelsestidspunkter, kan du nemt gøre det.

1. I båndet i toppen af Advanced Statistics-vinduet, klik Gemte rapporter.

2. Klik på den ønskede rapports navn.

3. I højre side af vinduet, klik på Send.

4. I felterne Mål dato og Tidspunkt angiver du den dato og det tidspunkt, du vil have, rapporten skal basere sig på.

   Bemærk at vi her taler om dato og tidspunkt, som rapporten skal basere sig på, ikke dato og tidspunkt for rapportens udsendelse.

   Eksempel: Hvis du angiver 23 februar 2018, og rapporten er sat op til at indeholde data fra den forudgående dag, vil rapporten indeholde data fra 22 februar 2018.

5. Klik på Tilføj.

   Rapporten vil nu blive sat i kø med henblik på at blive udsendt så hurtigt som muligt.

Hvis du får brug for et eksemplar af en rapport, der allerede er lavet, kan du få det på denne måde:

1. I båndet i toppen af Advanced Statistics-vinduet, klik Gemte rapporter.

2. Klik på den ønskede rapports navn.

3. I højre del af vinduet, klik på Download tidligere afsendelser.

4. Find den ønskede version af rapporten, og klik på det relevante link i Download indhold-kolonnen.

   Du har også mulighed for at downloade flere rapporter ad gangen, eller samtlige rapporter, som en komprimeret fil (.zip).

Du kan nemt lave en ny rapport på baggrunde af en eksisterende. På den måde undgår du at skulle lave rapporten helt forfra. Det et særligt attraktivt, hvis du har tænkt dig at lave en række nær-identiske rapporter.

1. I båndet i toppen af Advanced Statistics-vinduet, klik Gemte rapporter.

2. Klik på den ønskede rapports navn.

3. I feltet Navn (Beskrivelse) angiver du navnet på den nye version af rapporten.

4. Nederst i vinduet vælger du Gem som ny rapport.

5. Så klikker du på knappen Gem ændringer og bliv på denne side.

6. I højre side af vinduet klikker du på Ændre for at lave de nødvendige ændringer.

7. Når du er klar, skal du klikke på Opdater.

Du kan nemt ændre en gemt rapports sprog:

1. I båndet i toppen af Advanced Statistics-vinduet, klik Gemte rapporter.

2. Klik på den ønskede rapports navn.

3. Vælg fanen Øvrige.

4. Vælg ønsket sprog.

5. Klik på knappen Gem ændringer og gå til arkivet.